Tu souhaites envoyer tes documents de commande par e-mail ? C’est avec plaisir que nous te montrerons tes possibilités à Atlanto :
Tu crées des documents de commande dans le module Vente. Dès que tu as terminé de remplir une commande et que tu souhaites l’envoyer par e-mail, tu cliques sur le bouton Actions et tu sélectionnes “Envoyer par e-mail”.
Un nouveau masque s’ouvre, dans lequel tu indiques l’adresse e-mail du destinataire et éventuellement d’un autre pour une copie. Le sujet proposé peut également être adapté ici.
Annexes :
Veille à ce que seuls les documents qui doivent vraiment être envoyés soient cochés dans les pièces jointes.
Texte du courriel :
Tu peux modifier le texte individuellement dans ce champ :
Si tu souhaites adapter le texte standard de l’e-mail, clique sur le lien “Continuer vers l’administration”. Un nouvel onglet s’ouvre automatiquement avec la section correspondante des paramètres, dans laquelle tu peux adapter ton texte par défaut par langue et type de texte.
Envoi d’un e-mail :
Possibilité 1 : “Envoyer”
L’e-mail est envoyé directement depuis Atlanto à l’adresse du destinataire indiquée grâce au bouton “Envoyer”, ce qui t’évite une étape intermédiaire. Chez le destinataire, tu apparaîtras en tant qu’expéditeur, mais l’e-mail sera envoyé depuis notre adresse e-mail noreply@atlanto.ch. Note donc qu’avec cette variante, tu ne verras pas l’e-mail envoyé dans ton propre historique de messagerie.
Si le destinataire souhaite répondre à l’e-mail, ce n’est pas un problème, car lors de la réponse, c’est ton adresse e-mail qui est automatiquement utilisée et non pas notre noreply@atlanto.ch.
Possibilité 2 : “Télécharger”
En cliquant sur le bouton “Télécharger”, un fichier eml est téléchargé.
Tu peux maintenant cliquer sur le fichier et ton navigateur standard (par ex. Outlook) s’ouvre automatiquement. Toutes les informations indiquées sont également reprises dans cette variante et l’e-mail peut être envoyé comme d’habitude.
