Du möchtest deine Auftragsdokumente per E-Mail versenden? Nachfolgend zeigen wir dir, wie du in Atlanto vorgehen kannst:
Auftragsdokumente erstellst du im Modul Verkauf. Sobald du einen Auftrag fertig ausgefüllt hast und per E-Mail versenden möchtest, gehst du auf den Aktionen-Button und wählst „Als E-Mail versenden“.
Es öffnet sich eine neue Maske, in der du die E-Mail-Adresse des Empfängers und allenfalls eines weiteren für eine Kopie angibst. Der vorgeschlagene Betreff kann ebenfalls hier angepasst werden.
Anhänge:
Achte darauf, dass bei den Anhängen nur jene Dokumente ein Häkchen haben, die auch wirklich versendet werden sollen.
Mailtext:
Den Text kannst du in diesem Feld individuell bearbeiten:
Falls du den Standard-Mailtext anpassen möchtest, klicke auf die Verlinkung „Weiter zur Administration“. Es öffnet sich automatisch ein neuer Tab mit dem entsprechenden Bereich der Einstellungen, wo du deinen Standardtext pro Sprache und Texttyp anpassen kannst.
Versand der E-Mail:
Möglichkeit 1: „Senden“:
Die E-Mail wird mit dem „Senden“ Button direkt aus Atlanto an die angegebene Empfängeradresse gesendet, damit sparst du dir einen Zwischenschritt. Beim Empfänger wirst du als Absender angezeigt, die E-Mail wird jedoch von unserer noreply@atlanto.ch Mailadresse gesendet. Beachte also, dass du bei dieser Variante die gesendete E-Mail nicht in deinem eigenen Mailverlauf sehen wirst.
Wenn der Empfänger auf die E-Mail antworten möchte, ist das kein Problem, denn beim Antworten wird automatisch deine E-Mailadresse herangezogen und nicht unsere noreply@atlanto.ch.
Möglichkeit 2: „Herunterladen“
Mit Klick auf den Button „Herunterladen“ wird eine eml-Datei heruntergeladen.
Die Datei kann nun angeklickt werden und es öffnet sich automatisch dein Standard-Browser (bspw. Outlook). Alle angegebenen Informationen werden auch bei dieser Variante übernommen und die E-Mail kann wie gewohnt versendet werden.
