Du kannst in Atlanto deine Banktransaktionen hochladen. Atlanto versucht anschliessend automatisch, die passende Verbindung zwischen dem Zahlungseingang oder Zahlungsausgang und einer bestehenden Rechnung bzw. Verbindlichkeit herzustellen.
Damit du sofort erkennst, wie sicher und eindeutig ein Match ist, arbeiten die Bankbewegungen mit verschiedenen Farben. Die Farben erklären wir dir hier anhand eines Zahlungseingangs. Für Zahlungsausgänge gilt die gleiche Logik analog.
Grün
Du hast eine QR-Rechnung über Atlanto erstellt und der Kunde hat entweder:
- exakt den richtigen Betrag bezahlt oder
- den Betrag abzüglich eines Skontos bezahlt.
Du kannst diesen Eintrag direkt automatisch ausbuchen. Atlanto verbucht dabei automatisch:
- 1020 / 1100
- beim Skonto zusätzlich automatisch den Skonto-Betrag über das Konto 3800.
Beige
Du hast eine QR-Rechnung über Atlanto erstellt und der Kunde hat bezahlt, jedoch stimmt der Betrag nicht exakt mit der offenen Rechnung überein.
Der Kunde hat entweder:
- zu viel bezahlt oder
- zu wenig bezahlt.
Lila
Du hast eine QR-Rechnung über Atlanto erstellt, der Kunde hat diese bereits bezahlt und der Zahlungseingang wurde verbucht. Die Forderung ist somit bereits ausgeglichen.
Der Kunde bezahlt dieselbe Rechnung jedoch nochmals. Atlanto erkennt diese Doppelzahlung und markiert sie entsprechend lila.
Hellgrau
Sobald du eine Banktransaktion verarbeitet hast, wird diese als erledigt markiert und hellgrau dargestellt.
Diese Transaktionen werden nur angezeigt, wenn du die erledigten Transaktionen eingeblendet hast.
Weiss
Atlanto konnte keinen passenden Match zwischen dem Zahlungseingang und einer bestehenden QR-Rechnung oder offenen Forderung finden.