Comptabilité – à faire soi-même ou à confier à une fiduciaire ?
Les nouvelles et petites entreprises ont souvent un budget limité. L’accent et le temps disponible vont à l’activité principale. Si l’on peut seulement économiser le plus possible quelque part, c’est bien sûr un avantage. C’est souvent pour cette raison que l’on compte sur un logiciel de gestion qui permet d’effectuer de nombreuses tâches rapidement et à moindre coût. Un bon outil de gestion des contacts et du temps est facile à utiliser et résout de nombreux problèmes. Chercher de l’aide à l’extérieur et en plus la payer semble contreproductif à ce stade.
Puis soudain : La comptabilité. On ne peut pas les contourner, comme nous en avons déjà vu en passé. En outre, elle doit être effectuée avec précision et prudence afin d’éviter d’éventuels paiements complémentaires ou des problèmes juridiques. Oui, le logiciel de comptabilité d’Atlanto est un grand soulagement – mais est-ce suffisant ? Es-tu vraiment capable de tenir ta comptabilité toi-même ou devrais-tu consulter une fiduciaire ?
La réponse à cette question n’est pas simplement « oui » ou « non ». Au lieu de cela, elle varie d’une personne à l’autre et dépend de différents facteurs, tels que leur savoir-faire, la complexité des tâches et le temps que tu peux y consacrer, entre autres. Nous te les présentons en détail ci-dessous et te donnons notre recommandation en conclusion. Tu pourras ainsi prendre la bonne décision pour ton entreprise.
Ton savoir-faire
Tout dépend de ce que tu sais de la comptabilité. En Suisse, il est particulièrement facile de créer une petite entreprise. Il n’est pas nécessaire d’avoir une formation particulière ou des connaissances préalables. Mais cela signifie aussi que l’on aura parfois besoin de plus ou moins de soutien.
Tu devrais donc te demander honnêtement ce que tu comprends de la comptabilité et ce que tu peux faire toi-même avec un logiciel de gestion. Enfin, Atlanto est très simple à comprendre et encore plus simple à utiliser. En outre, notre blog et la FAQ offrent un grand soutien, beaucoup de choses peuvent aussi être apprises après coup. Néanmoins, il faut avoir des connaissances de base sur les termes techniques et les processus de la comptabilité. Celui qui n’a pas ces connaissances et qui ne peut pas les acquérir devrait faire appel à l’aide d’un∙e fiduciaire.
Un conseil : Si tu veux quand même essayer tout seul, inscris-toi à notre cours de comptabilité gratuit. On y apprend les bases de la comptabilité suisse et la manière dont la clôture de l’exercice peut être effectuée.
Quelle est la complexité des tâches ?
Fais également attention aux tâches concrètes que tu dois accomplir. Quelle est leur complexité ? Il est tout à fait possible de régler soi-même des affaires simples.
En revanche, il est préférable de confier les questions plus importantes à des fiduciaires. Les comptes annuels, le plan comptable et la TVA sont des tâches qui peuvent parfois être compliquées, mais qui doivent être effectuées avec beaucoup de précision. Les professionnels ont plus d’expérience et de vue d’ensemble dans ce domaine. Cela permet de réaliser ces tâches de manière plus efficace, plus précise et même plus économique.
Un logiciel de comptabilité comme Atlanto peut bien sûr faciliter grandement le travail. La collaboration avec des fiduciaires est néanmoins fortement recommandée dans de tels cas.
Temps
Aussi importante soit-elle, la comptabilité prend tout de même beaucoup de temps – plus qu’on ne voudrait peut-être lui consacrer. Ton activité principale est finalement tout autre et c’est à cela que tu devrais te consacrer. La plupart du temps doit et peut aussi être consacré à ton entreprise, à ton activité principale et à la génération de revenus, ce qui est le but ultime d’une entreprise.
Demande-toi donc « Combien de temps ai-je à disposition pour la comptabilité ? Combien de temps me faut-il pour les comprendre ? Et combien de temps me faudra-t-il pour m’en occuper, d’ailleurs ? » Il pourrait être utile de chercher une aide professionnelle. Les fiduciaires peuvent faire le travail pour toi de manière rapide et efficace.
Marge d’erreur
Les questions ci-dessus seront résumées dans la prochaine : « Quelle sera ma marge d’erreur ? »
La comptabilité doit être faite de manière très précise. Même de petites erreurs peuvent entraîner des coûts élevés. Mais le problème, c’est que ces erreurs ne sont parfois remarquées que bien plus tard. C’est à ce moment-là qu’il faut vraiment faire appel à une fiduciaire et que le travail et les coûts de correction augmentent encore plus.
Si tu n’es pas sûr de pouvoir faire ta comptabilité sans erreur, une aide professionnelle serait parfois nécessaire. En revanche, si tu as confiance en toi, tu peux essayer de le faire toi-même.
Astuces et conseils
Un avantage de la collaboration avec des professionnels de la fiducie : Leur expérience peut t’être très utile. Leurs conseils et astuces peuvent te faire économiser beaucoup d’argent lors de la déclaration d’impôts. Nous te recommandons également de consulter un∙e fiduciaire avant de prendre des décisions financières importantes. Ils pourraient anticiper des conséquences qui ne sont pas évidentes à première vue. Une petite consultation ne peut pas faire de mal.
Conclusion
Il n’y a pas une seule réponse. Chaque entreprise et chaque entrepreneur est différent. Néanmoins, Atlanto recommande d’avoir au moins un premier entretien avec un∙e agent∙e fiduciaire. La première installation de ton compte Atlanto peut se faire plus facilement avec leur accompagnement. Une brève introduction à l’administration, et surtout à la comptabilité, en compagnie de professionnels, est en tout cas recommandée. Il serait particulièrement utile pour les nouveaux entrepreneurs de faire appel à des fiduciaires lors de la création de leur entreprise, afin de s’assurer que tout est en ordre et qu’ils sont bien préparés.
Même après cela, il peut être utile de considérer les fiduciaires comme des conseillers. Cela permet de faire le plus de choses possible soi-même et de chercher de l’aide auprès de professionnels de la comptabilité si nécessaire. Ce modèle assure une base solide pour ta future comptabilité, mais te laisse suffisamment de liberté pour tout faire toi-même.
Tout cela n’est pas un problème, après tout, grâce à Atlanto, la collaboration avec les fiduciaires n’est pas du tout sans complications. Il suffit pour cela de les inviter dans sa propre entreprise sur Atlanto. On peut alors y télécharger des justificatifs dans la boîte de réception et les faire comptabiliser par l’administrateur fiduciaire. Ceux qui préfèrent s’occuper eux-mêmes de la comptabilité peuvent le faire et faire ensuite corriger leur travail. Il est préférable de confier la clôture de l’exercice à un professionnel.
Trouver un∙e fiduciaire
Certains peuvent hésiter à engager des administrateurs parce qu’ils ne savent pas où les trouver. La formule est simple : La liste des fiduciaires d’Atlanto te permet de trouver le contact avec les sociétés fiduciaires près de chez toi.
As-tu déjà un∙e fiduciaire ? Pas de problème ! Invite-les à rejoindre la liste des fiduciaires. Ainsi, votre collaboration sera plus efficace et ils auront accès à une nouvelle clientèle.
