Wie erstelle ich den 13. Monatslohn?
Du kannst den 13. Monatslohn entweder manuell erfassen oder direkt im Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters einfügen. Wir empfehlen die zweite Option.
Erfassung im Arbeitsverhältnis:
Dazu wählst du unter Lohn dein:e Mitarbeiter:in und fügst dort ein Arbeitsverhältnis hinzu. Ganz unten, kannst du die Box “Lohnbewegung für 13. Monatslohn erstellen” (1) anklicken. Danach erscheint ein Dropdown (2), wo du den Zeitpunkt der Auszahlung bestimmen kannst. Man hat hier die Wahl: monatlich, quartalsweise, halbjährlich, ganzer Betrag im November oder ganzer Betrag im Dezember.
Anschliessend hast du 2 weitere Auswahlmöglichkeiten:
- (1) Hochrechnung 13. Monatslohn: Dieses Feld ermöglicht es dir, den 13. Monatslohn hochzurechnen, wenn dieser nicht im Dezember ausbezahlt wird. Falls du den 13. Monatslohn bereits im November auszahlen möchtest, sorgt die Aktivierung des Feldes dafür, dass auch der anteilige Lohn für den Dezember im 13. Monatslohn berücksichtigt wird. Wichtig: Wenn das Feld nicht aktiviert wird, bezieht sich die Berechnung ausschließlich auf die bisherigen Lohnläufe und nicht auf das gesamte Jahr. Sollte der Mitarbeiter wider Erwarten im Dezember weniger arbeiten, wird dies automatisch im Dezember korrigiert (in diesem Fall wurde vorübergehend ein zu hoher 13. Monatslohn ausbezahlt).
- (2) Rückstellung 13. Monatslohn: Wenn du diese Option wählst, bucht dir Atlanto automatisch im Hintergrund eine Rückstellung des anteiligen 13. Monatslohnes. Das bedeutet, dass du in der Erfolgsrechnung den anteiligen 13. Monatslohn des betroffenen Monats bereits berücksichtigt hast. Wenn der 13. Monatslohn ausbezahlt wird, wird diese Rückstellung wieder ausgebucht.
- Wenn du nichts auswählst, wird der 13. Monatslohn im Auszahlungszeitpunkt erfolgswirksam verbucht
Manuelles Hinzufügen einer Lohnbewegung:
Du kannst den 13. Monatslohn auch manuell erfassen. Gehe dafür zum Mitarbeiter und füge die Lohnbewegung “13. Monatslohn” (1) hinzu. Hier gilt es folgendes zu beachten:
- (2) Periode von: Hier musst du den Auszahlungszeitpunkt angeben. Möchtest du beispielsweise den 13. Monatslohn im November 2024 auszahlen, dann gibt’s du 11.2023 ein. Gib hier den Monat des Vorjahres ein.
- (3) Periode bis: Dies kannst du leer lassen
- (4) Periodizität: Gib hier an, in welcher Regelmässigkeit du den 13. Monatslohn auszahlen möchtest. Periodizität 1 heisst, dass du den 13. Monatslohn jeden Monat auszahlst. Periodizität 12 bedeutet jährlich. Dementsprechend ist 6 halbjährlich. Es wird immer ab dem Datum in “Periode von” gerechnet. Hast du beispielsweise 12.2023 eingegeben mit einer Periodizität von 6, wird der 13. Monatslohn im Juni und im Dezember ausbezahlt.
13. Monatslohn beim Austritt eines Mitarbeiters
Wenn ein Mitarbeiter austritt und er noch Anrecht auf den 13. Monatslohn hat, wird der Betrag von Atlanto automatisch berechnet. Dazu ist es wichtig, dass du das Arbeitsverhältnis beendet hast. Zudem musst du die Lohnbewegung 13. Monatslohn manuell beenden.Wenn ein Mitarbeiter austritt und er noch Anrecht auf den 13. Monatslohn hat, wird der Betrag von Atlanto automatisch berechnet. Dazu ist es wichtig, dass du das Arbeitsverhältnis beendet hast. Zudem musst du die Lohnbewegung 13. Monatslohn manuell beenden.
