Tu peux importer tes transactions bancaires dans Atlanto. Atlanto essaie ensuite automatiquement d’établir le lien entre un paiement entrant ou sortant et une facture ou dette existante.
Afin que tu puisses reconnaître immédiatement si une correspondance est claire et fiable, les mouvements bancaires sont affichés avec différentes couleurs. Les explications ci-dessous sont basées sur un paiement entrant. La même logique s’applique également aux paiements sortants.
Vert
Tu as créé une facture QR dans Atlanto et le client a :
- soit payé exactement le bon montant,
- soit payé le montant après déduction de l’escompte.
Tu peux comptabiliser cette transaction automatiquement. Atlanto comptabilise automatiquement :
- 1020 / 1100
- et, en cas d’escompte, le montant de l’escompte est automatiquement comptabilisé sur le compte 3800.
Beige
Tu as créé une facture QR dans Atlanto et le client a effectué le paiement, mais le montant ne correspond pas exactement au montant ouvert de la facture.
Le client a :
- soit payé trop,
- soit payé pas assez.
Violet
Tu as créé une facture QR dans Atlanto, le client l’a déjà payée et le paiement entrant a déjà été comptabilisé. La créance est donc déjà soldée.
Le client paie ensuite une deuxième fois la même facture. Atlanto reconnaît ce double paiement et l’affiche en violet.
Gris clair
Lorsqu’une transaction bancaire a été traitée, elle est marquée comme terminée et affichée en gris clair.
Ces transactions ne sont visibles que si tu affiches également les transactions terminées.
Blanc
Atlanto n’a trouvé aucune correspondance entre le paiement entrant et une facture QR ou une créance ouverte existante.