Kann Atlanto Daten aus Belegen lesen?
Ja. Atlanto kann Daten aus Belegen lesen. Dies allerdings nur bei QR-Rechnungen. Da mittlerweile der Grossteil der Rechnungen mit einem QR-Einzahlungsschein versehen sind, können die Daten aus diesen Rechnungen gelesen werden
Die Erkennung der Daten geschieht bei der Verbuchung einer Verbindlichkeit (es ist egal, ob man den Beleg in die Inbox lädt oder eine Verbindlichkeit von Hand erfasst).
Folgende Daten werden rausgelesen
- (1): Kontakt: Falls der Kontakt noch nicht in Atlanto erfasst ist, fragt die Software, ob der Kontakt im Kontaktmanager automatisch erfasst werden soll
- (2) Bankkonto: Falls das Bankkonto auf dem Kontakt noch nicht erfasst ist, fragt Atlanto, ob das Bankkonto auf dem Kontakt im Kontaktmanager erfasst werden soll
- (3) QR-Referenz
- (4) Betrag
Die weiteren Felder werden je nach Einstellung von Atlanto ebenfalls automatisch übernommen
- (5) Zahlungsfrist: Falls man im Kontaktmanager bei diesem Kontakt die Zahlungsfrist erfasst hat (siehe separates FAQ), wird die Zahlungsfrist automatisch ausgefüllt
- (6) Buchungstext: Der Titel der Rechnung wird übernommen
- (7) Soll-Konto: Falls man im Kontaktmanager bei diesem Kontakt das Auslagen-Konto erfasst hat (siehe separates FAQ), wird das Soll-Konto automatisch ausgefüllt
- (8) Projekt: Optional kann man jede Rechnung auf ein Projekt buchen (dieses Feld erscheint erst, wenn man das Zeitmanagement eingerichtet hat; man kann es in den Einstellungen auch standardmässig ausblenden)
