Atlanto ne dispose pas d’une fonction spécifique pour les paiements échelonnés. Il n’est pas possible de générer deux bulletins de versement pour une même facture, ni de créer des créances “structurées” dans la comptabilité.
Dans cette FAQ, nous vous présentons des solutions pour traiter les paiements échelonnés avec Atlanto.
Création de factures
Créez une facture séparée pour chaque paiement échelonné. Cette option est la plus propre et la plus facile à traiter, notamment si l’on pense au rapprochement des transactions bancaires.
Si le paiement échelonné a déjà été effectué, consultez la FAQ « Paiements d’acompte ».
Comptabilisation
Une fois que votre client a effectué un paiement partiel, il y a deux options pour comptabiliser votre créance :
Option « transactions bancaires »
Vous les trouverez dans Atlanto sous « transactions bancaires » et vous les rapprocherez à la créance. Pour ce faire, allez dans « Comptabilité/Mouvements bancaires », sélectionnez l’entrée de compte correspondante et choisissez « Comptabiliser (créance) ».
Vous pouvez ensuite sélectionner la créance correspondante, qui sera alors automatiquement réduite.
Variante manuelle
Sous Comptabilité/Créances, sélectionnez directement la créance correspondante, puis choisissez « Régler un poste ouvert ».
Dans le champ « Montant reçu CHF», saisis le montant du paiement partiel. La créance est automatiquement réduite du montant correspondant.
Problèmes
• Il n’est plus possible de supprimer soi-même un paiement partiel (cela prend au moins deux semaines, car nos développeurs doivent s’en occuper).
• Le nouveau montant s’affiche sous Créances (et non le montant initial de la créance).
• Lors du type de facturation “Perçu”, la TVA est immédiatement due sur le montant total.
• Prudence lors du rapprochement des postes ouverts (comparaison avec les listes générées précédemment).