Est-ce que Atlanto peut lire les données des documents ?
Oui. Atlanto peut lire les données des documents. Ceci n’est toutefois possible que pour les factures QR. Comme la plupart des factures sont désormais munies d’un bulletin de versement QR, les données peuvent être lues à partir de ces factures.
La reconnaissance des données se fait lors de la comptabilisation d’une dette (peu importe que l’on charge le document dans la boîte de réception ou que l’on saisisse une dette à la main).
Les données suivantes sont extraites
- (1) : Contact : Si le contact n’est pas encore saisi dans Atlanto, le logiciel demande si le contact doit être saisi automatiquement dans le gestionnaire de contacts.
- (2) Compte bancaire : Si le compte bancaire de ce contact n’est pas encore saisi, Atlanto demande si le compte bancaire doit être saisi sur le contact dans le gestionnaire de contacts.
- (3) Référence QR
- (4) Montant
Les autres champs sont également repris automatiquement par Atlanto, en fonction de la configuration.
- (5) Délai de paiement : Si l’on a saisi le délai de paiement pour ce contact dans le gestionnaire de contacts (voir FAQ séparée), le délai de paiement est automatiquement rempli.
- (6) Texte comptable : Le titre de la facture est repris
- (7) Compte débiteur : Si l’on a saisi le compte de dépenses dans le gestionnaire de contacts pour ce contact (voir FAQ séparée), le compte de débit est automatiquement rempli.
- (8) Projet : En option, il est possible d’imputer chaque facture à un projet (ce champ n’apparaît que si l’on a configuré la gestion du temps ; on peut aussi le masquer par défaut dans les paramètres)
