Si l’on reçoit des indemnités journalières d’accident ou de maladie pour des collaborateurs, il existe différentes possibilités de les représenter dans Atlanto. Dans cet article, nous montrons la procédure à suivre pour le maintien du salaire.
Pour saisir l’indemnité journalière, il faut aller dans les mouvements de salaire du collaborateur concerné et ajouter manuellement l’entrée de salaire “20300.00 – Indemnité accident” ou “20350.00 – Indemnité maladie” (1). Ensuite, on saisit le montant (2) et la période concernée (3). Pour la période, il est important de remplir également la date “période jusqu’au”. La plupart du temps, on souhaite saisir l’indemnité uniquement pour le mois concerné.
Si l’on déduit une partie du salaire du collaborateur (par ex. si le collaborateur ne reçoit plus que 80% de son salaire en cas d’accident), il faut saisir manuellement cette déduction de salaire. Pour cela, on ajoute le mouvement de salaire “10000.00 – salaire mensuel” (1). Ensuite, on change le nom du mouvement de salaire pour expliquer la déduction au collaborateur (2). Pour que le montant soit déduit, il faut saisir le montant comme position négative (3). Pour la période, on met la date “du” et “au”.
Comme on le voit sur la fiche de salaire, l’indemnité est calculée une fois en plus et une fois en moins (1). Cette opération permet de corriger la base des assurances sociales (2). Cela permet aussi de garantir qu’aucune cotisation de sécurité sociale n’est déduite des indemnités journalières.
Si l’on procédait ainsi, on comptabiliserait directement l’entrée des indemnités journalières sur le compte 5000, ce qui réduirait les dépenses.
Si un collaborateur est en congé maladie à 100%, il est tout à fait possible que les indemnités journalières soient plus élevées que le salaire effectif. La raison en est que le 13e salaire est également versé avec les indemnités journalières. Toutefois, il est fréquent que les entreprises ne versent le 13e salaire qu’en novembre. Tout l’effet s’annulerait alors au mois de novembre.
Cette procédure est une manière de saisir les indemnités journalières. Il existe également d’autres méthodes pour saisir cela. Cet article a pour seul but de montrer comment fonctionnent les rubriques “20300.00 – Indemnité accident” et “20350.00 – Indemnité maladie”.
