Im folgenden Beispiel wird eine steuerfreie Rechnung über CHF 2’000.– in mehreren Schritten bezahlt. So sieht die Verbuchung und die Darstellung in den offenen Posten aus.
Erstellung der Rechnung (01.03.2025)
Die Rechnung wird als Forderung erfasst.
Buchung:
1100 / 3000 CHF 2’000.–
Erste Teilzahlung (15.03.2025) in der Höhe von CHF 1’500.–
Der Kunde bezahlt einen Teilbetrag. Dadurch reduziert sich die offene Forderung automatisch.
Buchungen:
- 1020 / 1100 CHF 1’500.– (Geldeingang)
- 1100 / 1100 CHF 500.– (Buchungstext beginnt mit OIC)
In der Liste der offenen Posten bleibt die Rechnung weiterhin offen – jetzt jedoch nur noch mit dem Restbetrag von CHF 500.–.
Wichtig:
Wenn man in der offenen Postenliste auf das PDF-Symbol klickt, wird immer die ursprüngliche Rechnung über CHF 2’000.– angezeigt.
Restzahlung (30.04.2025) in der Höhe von CHF 500.–
Der Kunde bezahlt den verbleibenden Betrag.
Buchung:
1020 / 1100 CHF 500.–
Damit ist die Rechnung vollständig ausgeglichen. Hier das Kontoblatt dazu:
Darstellung in Berichten – das musst du wissen
Excel-Export «Alle Forderungen» per 30.06.2025
Im Export erscheint nur noch der Betrag von CHF 500.–. Die ursprüngliche Rechnungssumme von CHF 2’000.– wird nicht mehr angezeigt. Dies muss du beachten bei der Abstimmung der offenen Posten.
Liste «Offen per» (Beispiel: 31.03.2025)
In diesem Report erscheint korrekt der damals offene Betrag von CHF 500.–.
