Vor allem in der Gastronomie tritt der Fall auf, dass bei der Rückgabe von Gebinde (Harrassen) eine Aufwandsminderung erfolgt. Es können in Atlanto aktuell keine Verbindlichkeiten als Sammelbuchung und zwei Haben-Konten abgebildet werden.
Beispiel: Du bestellst Material im Wert von CHF 2’000 und hast gleichzeitig Harrasse zurückgegeben (bspw. CHF 300). Dies bedeutet, dass du eine Rechnung über CHF 1’700 erhältst. Der Materialaufwand ist CHF 2’000, du erhältst aber die Gutschrift von CHF 300. Im Endeffekt wird somit eine Zahlung von CHF 1’700 gemacht, was auch der Höhe der Verbindlichkeit entspricht. Dies löst folgende Buchungen aus:
Verbindlichkeit (Soll-Seite) an Bank (Haben-Seite) mit CHF 1’700 (inkl. MWST 2.6%)
Minus-Aktiv-Buchung: Verbindlichkeit (Soll-Seite) an Aufwand (Haben-Seite) mit CHF 300.00 (Steuerfrei)
- Dies ist jedoch in Atlanto aus einer Verbindlichkeit heraus (Buchhaltung/Verbindlichkeiten/drei Punkte/Zahlung verbuchen) nicht möglich.
Ihr müsst wie folgt vorgehen:
- Beleg kann in die Inbox hochgeladen und als „bereits bezahlt“ kategorisiert werden
- Rechnung manuell bezahlen via eurem E-Banking
- Sobald ihr die Transaktion in den Bankbewegungen in Atlanto habt, könnt ihr bei der entsprechenden Transaktion die drei Punkte anwählen und die Option „FIBU-Buchung erstellen“ wählen
- Beleg kann nun aus der Inbox angehängt werden (siehe oberste weisse Box in der Buchungsmaske)
So könnt ihr dann die zweite Haben-Seite erfassen (via Sammelbuchung) und den Aufwand des Gebindes vorsteuerfrei reduzieren.
