Du rechnest ein Projekt zum Beispiel je Monat ab und möchtest für die einzelnen Mitarbeitenden individuelle Stundensätze hinterlegen. Es gibt in Atlanto zwei Arten von Stundensätzen: Interne und Externe.
Die in der Übersicht der Zeiteinträge angezeigten Stundensätze werden gemäss deinen Einstellungen im Projektbudget übernommen. Dies sind interne Sätze und werden nicht auf die Rechnung genommen wenn du auf “Stunden abrechnen” klickst.
Wie erfasst du nun pro Mitarbeiter unterschiedliche, interne Stundensätze in Atlanto?
Gehe zunächst im Projekt-Dashboard zur Übersicht und klicke auf das Stiftchen bei “Projektübersicht – Budget”.
Du musst dann die Abrechnungsmethode “Stundensatz Mitarbeiter” wählen und Stundensätze pro Projektmitglied eingeben, damit diese Beträge in der Stundenübersicht angezeigt werden.
Wie erwähnt sind dies lediglich interne Stundensätze und werden im Balken “Entstandene Kosten” in der Projektübersicht (1. Seite) angezeigt.
Die Stundensätze, welche in die Rechnungen übernommen werden (externe Sätze), sind die Sätze gemäss den Preisen, welche du in den Produkten erfasst und dann den Aufgaben zuordnest. Es wird immer der Verkaufspreis 1 genommen.
Damit du nun pro Mitarbeiter verschiedene Stundensätze verrechnen kannst, musst du pro Stundensatz/Mitarbeiter ein Produkt erfassen und dort unter “Verkaufspreis 1” den entsprechenden Stundensatz eingeben. Zudem musst du dann für jeden Stundensatz/Mitarbeiter eine Aufgabe haben und mit dem entsprechenden Produkt verknüpfen (Also zum Beispiel benennst du die Aufgaben dann AVOR Stundensatz Senior, AVOR Stundensatz Junior, etc.). Dazu haben wir in der folgenden Anleitung unter Punkt 1.4 noch weitere Beispiele aufgeführt: https://atlanto.ch/de/faqs/anleitung-projektzeiteintraege/
Eventuell ist es für dich jedoch einfacher, wenn du manuell die Rechnung anpasst, indem zu weitere Positionen einfügst und so die geleisteten Stunden nach Tarif splittest. Du müsstest dann einfach weitere Positionen in der Rechnung anfügen. Der Betrag im Balken “In Rechnung gestellt” entspricht schlussendlich dann automatisch dem Totalbetrag der Rechnung.