Buchhaltung – selbst machen oder dem Treuhänder überlassen?
Neue und kleine Unternehmen haben oft ein limitiertes Budget. Der Fokus und die verfügbare Zeit gehen an das Kerngeschäft. Wenn man nur möglichst irgendwo sparen kann, ist das natürlich von Vorteil. Oftmals zählt man genau deswegen auf eine Business Software, die viele Aufgaben schnell und kostengünstig erledigen kann. Ein gutes Tool für Kontakt- und Zeitmanagement ist einfach zu bedienen und löst viele Probleme. Auswärtige Hilfe zu suchen und noch dafür zu bezahlen, scheint an dieser Stelle kontraproduktiv.
Dann plötzlich: Die Buchhaltung. Man kann sie nicht umgehen, wie schon in der Vergangenheit besprochen. Ausserdem muss sie genau und vorsichtig erledigt werden, um allfällige Nachzahlungen oder rechtliche Probleme zu vermeiden. Ja, Atlantos Buchhaltungssoftware ist eine grosse Erleichterung – aber reicht das? Kannst du deine Buchhaltung nun wirklich selbst erledigen oder solltest du eine Treuhänderin oder einen Treuhänder konsultieren?
Die Antwort auf diese Frage ist nicht nur „ja“ oder „nein“. Stattdessen variiert sie von Person zu Person und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie deren Know-How, die Komplexität der Aufgaben und die Zeit, die du investieren kannst, nebst anderen Faktoren. Wir stellen sie dir im Folgenden im Detail vor und geben zum Schluss unsere Empfehlung. So kannst du die richtige Entscheidung für dein Unternehmen treffen.
Dein Know-How
Es hängt alles davon ab, wie viel du über Buchhaltung weisst. In der Schweiz ist es besonders einfach, ein kleines Unternehmen zu gründen. Man braucht dazu keine besondere Ausbildung oder Vorwissen. Dies bedeutet aber auch, dass man zum Teil mehr oder weniger Unterstützung brauchen wird.
Du solltest dich also ehrlich Fragen, wie viel du von Buchhaltung verstehst und wie viel du selbst mit einer Business Software erledigen kannst. Schliesslich ist Atlanto sehr einfach zu verstehen und noch einfacher zu benutzen. Ausserdem bieten unser Blog und die FAQ viel Unterstützung, viel kann auch im Nachhinein gelernt werden. Trotzdem braucht man ein Basiswissen über Fachbegriffe und Prozesse der Buchhaltung. Wer dieses Wissen nicht hat, und sich nicht aneignen kann, sollte die Hilfe einer Treuhänderin oder eines Treuhänders dazu ziehen.
Tipp: Falls du es dennoch allein Versuchen möchtest, melde dich zu unserem kostenlosen Buchhaltungskurs an. Darin lernt man die Grundlagen der Schweizer Buchführung und wie der Jahresabschluss erledigt werden kann.
Wie komplex sind die Aufgaben?
Beachte auch die konkreten Aufgaben, die du zu erledigen hast. Wie komplex sind sie? Einfache Angelegenheiten können durchaus selbst erledigt werden.
Grössere Themen sollten hingegen lieber von Treuhänder:innen erledigt werden. Der Jahresabschluss, der Kontenplan und die Mehrwertsteuer sind Aufgaben, die teils kompliziert sein können und doch sehr exakt erledigt werden müssen. Profis haben in diesen Dingen mehr Erfahrung und Überblick. So können solche Aufträge effizienter, genauer und sogar kostensparender vollbracht werden.
Eine Buchhaltungs-Software wie Atlanto kann die Arbeit natürlich sehr erleichtern. Die Zusammenarbeit mit Treuhänder:innen ist in solchen Fällen trotzdem sehr empfehlenswert.
Zeit
So wichtig die Buchhaltung auch ist, sie braucht trotzdem viel Zeit – mehr als man ihr vielleicht widmen möchte. Dein Kerngeschäft ist schliesslich etwas ganz anderes und dem solltest du dich widmen. Die meiste Zeit soll und darf auch an dein Unternehmen, deine Hauptbeschäftigung und der Generierung von Einnahmen gehen, was das eigentliche Ziel eines Unternehmens ist.
Frage dich also: „Wie viel Zeit habe ich für die Buchhaltung zur Verfügung? Wie lange brauche ich, um sie zu verstehen? Und wie lange werde ich brauchen, um sie überhaupt zu erledigen?“ Es könnte sich lohnen, professionelle Hilfe zu suchen. Treuhänder:innen können die Arbeit schnell und effizient für dich erledigen.
Fehlerquote
Die obigen Fragen werden in dieser nächsten Zusammengefasst: „Wie hoch wird meine Fehlerquote sein?“
Die Buchhaltung muss sehr genau erledigt werden. Auch kleine Fehler können zu hohen Kosten führen. Das Problem ist aber, dass diese Fehler zum Teil erst viel später bemerkt werden. An der Stelle muss dann wirklich eine Treuhänderin oder ein Treuhänder hinzugezogen werden und Aufwand und Kosten für die Korrektur steigen so weiter an.
Bist du dir also nicht sicher, dass du deine Buchhaltung fehlerfrei erledigen kannst, wäre professionelle Unterstützung teilweise nötig. Hast du hingegen mehr Selbstvertrauen, kannst du es selbst versuchen.
Tipps & Beratung
Ein Vorteil der Zusammenarbeit mit Treuhandprofis: Ihre Erfahrung kann dir sehr behilflich sein. Ihre Tipps und Tricks können dir bei der Steuererklärung einiges einsparen. Wir empfehlen dir ausserdem, dich mit Treuhänder:innen vor grossen finanziellen Entscheidungen zu beraten. Sie könnten Konsequenzen voraussehen, die auf erstem Blick nicht klar ersichtlich sind. Eine kurze Rücksprache kann nicht schaden.
Fazit
Es gibt nicht die eine Antwort. Jedes Unternehmen und jede:r Unternehmer:in ist anders. Trotzdem empfiehlt Atlanto, wenigstens ein Erstgespräch mit einer Treuhänderin oder einem Treuhänder zu halten. Die erste Einrichtung deines Atlanto Kontos kann mit in deren Begleitung besser stattfinden. Eine kurze Einführung in die Administration, und vor allem die Buchhaltung, in Begleitung von Profis ist auf jeden Fall empfehlenswert. Besonders für Neugründer:innen wäre es von Vorteil, bei der Gründung Treuhänder:innen zu Rate zu ziehen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und sie gut vorbereitet sind.
Auch danach kann es von Vorteil sein, wenn man Treuhänder:innen als Ratgeber ansieht. So kann man möglichst viel selbst erledigen und bei Bedarf Hilfe von Buchhaltungsprofis suchen. Dieses Modell versichert eine starke Basis für deine zukünftige Buchhaltung, erlaubt dir aber genug Freiraum, um alles selbst zu erledigen.
All das ist kein Problem, schliesslich ist die Zusammenarbeit mit Treuhänderinnen und Treuhändern dank Atlanto überhaupt nicht kompliziert. Dazu reicht es, diese in die eigene Firma auf Atlanto einzuladen. Dort kann man dann Belege in die Inbox hochladen und sie von der Treuhänderin oder dem Treuhänder verbuchen lassen. Wer die Buchhaltung lieber selbst erledigt, kann dies gerne tun und die Arbeit dann korrigieren lassen. Der Jahresabschluss sollte lieber ein Profi erledigen.
Treuhänder:innen finden
Manche zögern vielleicht Treuhänder:innen anzustellen, weil sie nicht wissen, wo sie zu finden sind. Ganz einfach: Mit Atlantos Treuhänderliste findest du Kontakt zu Treuhandfirmen in deiner Nähe.
Hast du schon einen Treuhänder oder eine Treuhänderin? Kein Problem! Fordere sie dazu auf, der Treuhänderliste beizutreten. So kann eure Zusammenarbeit effizienter stattfinden, und sie erhalten Zugang zu neuer Kundschaft.
