Du hast bei einem Kunden ein Guthaben und möchtest dieses gerne bei der nächsten Rechnung abziehen.
Nun kann dieses Guthaben nicht direkt bei der nächsten Kundenrechnung abgezogen werden. Man kann bei Atlanto noch keine Minuspositionen auf der Rechnung erfassen.
Du kannst das Guthaben aber als Rabatt erfassen und in der Fusszeile eine Bemerkung machen, dass die letztmalige Überbezahlung abgezogen wird. So ist der Rechnungsbertrag korrekt.
Zu beachten ist, dass bei Überzahlungen jeweils ein Guthabenkonto für den Kunden geführt wird, das bei der Verbuchung der nächsten Rechnung wieder verwendet werden kann.
Da die direkte Abzugsfunktion bei der nächsten Rechnung in Atlanto noch in der Entwicklung ist, müsstest du das Kundenguthaben dann manuell ausbuchen. Das Kundenguthaben wird als Minus-Aktivposition im Konto 1100 geführt (siehe Print Screen).
Im Beispiel des Print Screens handelt es sich um zwei separate Überzahlungen, es wird jeweils pro Überzahlung eine “OIC-Zeile” sowie eine Minus-Aktivposition eingefügt.
