Kann ich meine Dokumente selbst gestalten?
Ja, Atlanto bietet dir verschiedene Möglichkeiten deine Dokumente (Rechnungen, Offerten etc.) zu gestalten. Du kannst zwischen 4 unterschiedlichen Vorlagen auswählen. Diese Vorlagen findest du in den Einstellungen unter Verkauf – Dokumententemplates. Wähle dasjenige Template aus, das dir am besten gefällt und speichere es ab. Ab jetzt werden alle Dokumente mit diesem Template erstellt.
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Zusätzlich hast du die Möglichkeiten unter Dokumententemplates weitere Anpassungen vorzunehmen. Du kannst:
- (1): Die Absenderadresse nach links oder rechts ausrichten
- (2): Die Empfängeradresse nach links oder rechts ausrichten
- (3): Eine Fusszeile hinzufügen
- (4): Schattierungen einfügen (die Positionen sind abwechselnd grau und weiss hinterlegt)
- (5): Eine Unterschrift hinzufügen
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Dein Logo kannst du in den Firmendaten (Einstellungen – Firmendaten – bearbeiten) hinzufügen. Dieses Logo wird dir anschliessend auf allen Dokumenten angezeigt – in Auftragsdokumenten, sowie Lohnabrechnungen.
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Des Weiteren kannst du einen Standardtitel, einen Standardeinleitungstext oder eine Standardfussnote definieren. Diese Angaben kannst du nur für Offerten und Rechnungen erfassen. Da die Dokumentenvorlage 4 keinen Titel und keinen Einleitungstext enthält, sind diese beiden Anpassungen nur für die Dokumententemplates 1-3 möglich. Die Einstellungen kannst du bei der Erstellung des einzelnen Dokumentes immer anpassen.
Diese Anpassungen machst du unter Einstellungen (1) – Verkauf (2) – Texte (3):
- (4): Wähle die Sprache des Dokumentes
- (5): Wähle für welches Dokument du die Einstellungen machen möchtest
- (6): Schreibe Titel
- (7): Schreibe einen Einleitungstext
- (8): Füge hier die Fussnote hinzu
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