Wie funktioniert eine Sammelbuchung?
Wenn man in Atlanto eine Buchung erfassen will, muss man sich entscheiden, ob man eine Einzel- oder eine Sammelbuchung vornehmen will. Welche Buchungsart wann relevant ist, soll hier anhand von Beispielen veranschaulicht werden.
Einzelbuchung
Stell dir vor du bist Schreiner und gehst für einen Materialeinkauf in einen Baumarkt. Du kaufst verschiedene Produkte über einen Wert von CHF 750.- ein. Sofern alle Produkte denselben MWST-Code haben (diesen findest du auf dem Beleg) und die Kosten auf dasselbe Aufwandskonto gebucht werden sollen, kannst du in deinem Atlanto Konto eine Einzelbuchung vornehmen.
Sammelbuchung
Greifen wir das Beispiel des Schreiners noch einmal auf. Diesmal kaufst du Holzplatten für CHF 250.- und eine brandneue Schleifmaschine für CHF 600.-. Zuhause willst du den Einkauf direkt in deinem Atlanto Konto verbuchen. Dir fällt direkt auf, dass die Holzplatten als “Materialeinkauf” und die Schleifmaschine als “Maschinen und Apparate” zu verbuchen sind. Zudem siehst du auf dem Beleg zwei unterschiedliche MWST-Codes. Da verschiedene Aufwandskonten und verschiedene MWST-Codes vorliegen, musst du eine Sammelbuchung vornehmen. Du kannst so viele zusätzliche Buchungszeilen hinzufügen, wie du benötigst:
