Abwesenheitstypen: Ferien- und Zeitgutschriften
In den Einstellungen/Zeitmanagement/Abwesenheitstypen habt ihr die Möglichkeit, verschiedene Abwesenheitstypen festzulegen. Dabei könnt ihr pro Abwesenheitstyp nebst einem Symbol und der Farbe auch auswählen, ob ihr diese als Ferien- oder als Zeitgutschrift möchtet.
In den Arbeitszeitprofilen bestimmt ihr ein Basisprofil, welches ihr dann jedem Mitarbeiter zuordnen könnt. Entsprechend seinem Pensum werden die Ferientage, welcher der jeweilige Mitarbeiter zu Gute hat, von Atlanto berechnet.
Als Vorgesetzter (festzulegen unter Einstellungen/Zeitmanagement/Arbeitsverhältnisse) könnt ihr den laufenden Zeitsaldo unter Zeitmanagement/persönlicher Zeitbericht jedes Mitarbeiters prüfen. Die Übersicht über die Abwesenheiten seht ihr unter Zeitmangement/Abwesenheiten/Ferienbericht.
Was ist der Unterschied zwischen Ferien- und Zeitgutschriften?
Feriengutschrift
Wenn der Mitarbeiter somit einen Abwesenheitseintrag macht, dann wird ihm je nach Eintrag mind. ein Halbtag von seinem Ferienbudget abgezogen. Es werden nur mindestens Halbtagesschritte zugelassen (Morgen, Nachmittag oder ganzer Tag).
Zeitgutschrift
Bei der Zeitgutschrift passiert das Gleiche wie bei der Feriengutschrift, jedoch werden dem Mitarbeiter keine Ferientage abgezogen. Dies ist zum Beispiel bei bezahlter Abwesenheit wegen Krankheit, Militär oder Ausbildungen (Lehrling) der Fall. Somit entstehen dem Mitarbeiter keine Minusstunden.
Unter «Mitarbeiterübersicht» seht ihr dann mit dem entsprechenden Symbol, wann der Mitarbeiter abwesend ist.